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信息管理系统在消毒供应室的应用

2018-04-12 09:24:11 来源网站:免费论文网创业好点子 本文移动端:信息管理系统在消毒供应室的应用

信息管理系统在消毒供应室的应用 本文关键词:消毒,信息管理系统,供应

信息管理系统在消毒供应室的应用 本文简介:摘要:最新管理规范要求,在消毒供应室的日常工作中要根据实际情况建立健全相关的质量管理追溯制度,不断规范质量管理,为促进临床顺利实施医疗工作提供物质保障。通过在消毒供应室应用追溯信息管理系统,实现了无菌器械的信息化可追溯管理,保证了再生器械供应链的质量,使得工作效率显著提升,减少了人力与物力方面的资源

信息管理系统在消毒供应室的应用 本文内容:

摘要:最新管理规范要求,在消毒供应室的日常工作中要根据实际情况建立健全相关的质量管理追溯制度,不断规范质量管理,为促进临床顺利实施医疗工作提供物质保障。通过在消毒供应室应用追溯信息管理系统,实现了无菌器械的信息化可追溯管理,保证了再生器械供应链的质量,使得工作效率显著提升,减少了人力与物力方面的资源浪费,有助于降低差错率,能够为医院高质量地为患者服务提供有力的保障。本文针对消毒供应室应用追溯信息管理系统的研究进行相关论述。

关键词:追溯信息管理系统;消毒供应室;信息化;应用

引言

消毒供应室是减少医院感染风险、确保患者安全的重要科室[1]。我国卫生部早在2009年4月就颁布了《WS310.1-2009医院消毒供应中心管理规范》,这个规范明确指出:“要建立质量管理追溯制度,以不断提升工作质量与效率。”以前的物品管理方式不能满足临床需求,因此依托医院内部局域网系统实行供应室物流追溯管理系统,使得信息流和物流之间形成很好的互补,大大提升了消毒供应室的工作质量,提高了工作效率,对避免医疗差错起到了非常重要的作用[2-4]。现将消毒供应室应用追溯信息管理系统的研究综述如下。

1消毒供应室的现实情况

经过相关的调查研究发现,目前我国医院中的各级别消毒供应室的布局和制度等方面还存在着很多的问题,例如:消毒供应流程记?#27982;?#26377;实现计算机化,还处于手工状态,这样做存在的问题就是信息不完整、不规范等,以至于在跟踪与追溯有问题的无菌物品时浪费较长的时间,耗费较多的人力,不能及时追踪,并且对于工作中各流程信息也不能正确显示;在管理方面上,工作人员的工作职责意识不强,对应该及时统计的数据不能及时统计,资源应用也不合理,不能保质保量地完成任务。而追溯信息管理系统在实际工作中的应用,可以对再生无菌物品的生产与服务过程进行及时的追踪,对一些问题能够及时解决,大大提升了工作质量与效率[5,6]。

2追溯信息管理系统的应用方法

2.1建立基础数据库

构建基础数据库,主要内容包括:各类物品的名称配置、工作人员的名单编号等,根据变动及时做好维护。

2.2配置设备和标签

配置客户端电脑、条码打印机、扫描枪、移动终端等?#24067;?#35774;备,耐高温、耐湿的不干胶标签。

2.3做好人员培训工作

因追溯信息管理系统属于比较新鲜的事物,因此一部分工作人员?#28304;?#36824;不是十分的了解,有些工作人?#26412;?#24471;以前的方法很好,没有必要应用这种措施,因此会产生抵触情绪,?#28304;耍?#35201;不断加强消毒供应室人员的培训和思想宣教工作,为确保追溯系统的良好建立与实施打下坚实的基础。

2.4进入试运行阶段

前期工作做好之后就要进入试运行阶段了,应用的是传统的追溯方法和新条码方法并存的追溯方法,等到工作人员适应了新型的方法后再慢慢去掉传统的追溯方法,这样达到了平稳过渡,稳定地提升了工作质量。

2.5做好各?#26041;?#30340;追溯记录工作

要严格按照相关的规范对普通?#36136;?#22120;械和腔镜器械的回收、清?#30784;?#26816;查包装等工作做好追溯记录,要求每个细节工作的信息都要记录在系统中,不能省略。

3追溯信息管理系统应用的效果

3.1规范操作,保证?#26041;?#36136;量

3.1.1在消毒供应室工作中应用追溯系统,使得工作人员的行为受到了严格的规范,规范工作的每一个?#24863;?#30340;?#26041;冢?#22823;大提升了工作的质量与效率[7]。应用追溯信息管理系统扫描条形码?#38469;酰?#36890;过条形码?#31995;?#25968;据可以追溯回收、清洗消毒等每个?#26041;?#30340;责任人、灭菌锅号锅次等信息,确保工作人员按规范执行完整记录以便准确追踪,避免工作人员工作时的随意性,提高工作人员的责任心,对规范化的工作流程进行有效?#38469;?#21644;监督,提高了工作质量。3.1.2电脑自动生成包外条形码标识并打印标签,避免因手工书写包外标识发生字迹潦草、错填、漏填项目信息等差错,保证了数据的准确性。3.1.3标识单一性控制,每个无菌包只能生成一个条码,由此所生成的信息也?#38469;?#23545;应唯一的无菌包的。无菌包一旦被发放下去,不管有什么原因?#38469;?#31105;止再?#20301;?#21040;无菌物品存放区的,必须要重新严格执?#35874;?#25910;—清?#30784;?#21253;装—灭菌—发放的流程,?#38505;?#25226;关,大大降低了细菌在医院的传播,保证供应室的消毒隔离质量。

3.2优化流程,提高工作效率

以往每个?#26041;?#37117;需要手工登记,每天花费大量时间在书写各种登记记录上,追溯信息管理系统的应用,有效地替代了传统的纸笔记录工作,避免了纸张在各区域传递所带来的污染。只需扫描相应的条码,就能方便快捷地记?#38469;质?#21253;的详细情况,采集数据实时准确,记录随时可查且具有不可更改性,优化了工作流程,对混乱和新增工作可及时进行流程再造,提高了消毒供应室的标准化、规范化、科学化的管理水平,提高了工作效率和医疗护理服务质量。

3.3有效追溯,提供举证依据

通过包外的条形码标识,能够对每个灭菌包的历史、当前状态、各个?#26041;?#30340;责任人、处理时间方式和关键?#38469;醪问?#36827;行准确的查询。这就要求工作人员不?#31995;?#23398;习先进的知识、先进的?#38469;?#31561;,以便不断提升工作人员的自身素质与工作能力,防止操作中的不规范行为,提高工作人员的责?#25105;?#35782;和安全防范意识。一旦出现医疗纠纷,能迅速追溯相关原因和责任,准确分析问题,?#20013;?#25913;进工作质量,并为举证倒置提供有力依据,避免工作?#26399;?#29616;象的发生。

3.4提高管理效率,为绩效考核提供有力的依据

追溯信息管理系统中有一个模块是“护士长管理”模块,这个模块能够及时、准确地统计各类物品的使用量、各工作人员的工作量以及成本核算等,避免了传统手工输入数据和计算的繁琐,各工作人员的工作量可作为护士长进行绩效考核的依据,调动工作人员的积极性。通过系统可以准确查询到各个?#26041;?#30340;具体步骤和时间情况,可以查看工作人员是否存在迟到早退的现象,较好地管理工作人?#20445;?#20445;障良好的工作秩序[8]。

4小结

追溯系统的应用可以将消毒工作的具体内容落实在具体的工作人员头上,使其更?#29992;?#30830;?#32422;?#35201;?#26800;?#30340;工作任务是什么,提升了工作人员的责?#25105;?#35782;,记录完整,可以准确地追踪物品信息,更加直观地观察消毒操作的各个?#26041;冢际?#20102;工作人员的操作,使其更加规范与科学。消毒供应室使用追溯信息管理系统后能够实现无菌器械的信息化可追溯管理,保证了再生器械供应链的质量[9],提高了工作人员的工作效率,充分调动了其积极性,增强了责任感,降低了医疗差错和事故的发生率,为医院高质量地为患者服务提供有力的保障。

参考文献

[1]陈左琪.医院消毒供应中心追溯系统的应用研究[J].饮食保健,2016,3(15):237-238.

[2]张腊喜,吴桂良,谢?#25285;?#31561;.医院供应室全程可追溯信息管理系统的设计与实现[J].中国医疗设备,2017,32(5):152-155.

[3]蔡雷华.消毒物品追溯管理系统的应用和管理[J].福建电脑,2017,33(6):140-140.

[4]胡艳珂,周彬,吴文俊.消毒供应可追溯系统的建立和体会[J].中国数字医学,2016,11(10):54-56.

[5]韩燕玲,程莉,李林芳.消毒供应中心追溯系统的设计与应用体会[J].世界最新医学信息文摘,2017,17(38):29-30.

[6]刘素美.二维码条码追溯系统在消毒供应室质量控制中的相关性研究[J].现代医院,2015,15(10):132-133.

[7]饶冬?#36857;用?#26376;,段闵,等.某医院复用医疗器械再处理中质量追溯系统的应用研究[J].中国消毒学杂志,2015,32(9):879-881.

[8]?#35780;?#24179;,张惠华,张春颜,等.质量追溯系统在消毒供应中心的应用研究[J].护理实践与研究,2017,14(16):115-117

[9]李天翼.质量追溯信息系统在消毒供应中心器械管理中的应用[J].齐鲁护理杂志,2017,23(4):108-109.

作者:于茂菊 ?#32422;?#26757; 马晖 单位:吉?#36136;?#24310;边第二人民医院消毒供应室

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